办公用品管理工作是行政人员最基础的工作之一，通常负责这项工作的行政人员把它看成简单的出入库管理工作。其实不然，企业要对办公用品进行管理，绝对不是只有出入库这么简单，其主要目的表现在以下几方面。

1、对日常办公用品领用进行数据分析，使一切办公开支、出入库、领用都变得更加科学化、合理化，领导在审批时有理有据。

2、尽可能地节约企业办公费用的总支出，找出可以降低办公用品消耗的方法，减少不必要的支出，降低企业日常办公的运行成本。

3、规范办公用品管理流程，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，提高企业的办事效率。

4、倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公管理方式和企业文化理念，既要满足员工工作层面的各种不同需要，又要杜绝铺张浪费的奢靡风气。

但问题也随着而来，因为成百上千的办公用品，许多行政人员不得不每天淹没在各种电话、邮件、word文档、excel表格中。

作为企业的管理者，面对纷繁复杂的行政难题，一套高效且思路清晰的办公用品管理系统无疑是最佳选择！

今天就带大家看看我们团队一直在使用的办公用品管理神器：的修工单管理系统。

当需要使用办公用品、礼品或日常消耗品时，可以通过微信扫码或APP一键下单领用，系统自动分配工单，减少沟通中转。

部门负责人则通过移动端审批，由指定人员发放，并按部门或个人进行统计，确保物品合理使用，减少成本开支。同时，后台可以实时追溯每件物品的去向，提升物品管理效率。

那么，使用办公用品管理系统的好处是什么呢？

1、简化管理流程：传统的办公用品管理方式往往需要人工统计和记录，不仅效率低下，而且容易出现错误。而通过办公用品管理系统，可以将所有的管理流程集成在一个平台上，从采购到领用，从库存管理到数据分析，都能够实现自动化和智能化，极大地简化了管理流程。

2、提高工作效率：员工可以随时在线申请领用办公用品，管理人员可以及时审批并分配物品。这种在线申请和审批的方式，避免了传统的繁琐流程，提高了工作效率。

3、降低成本：企业可以实现办公用品的批量采购和统一管理，降低了采购成本。同时，系统的自动化管理可以减少人力成本，提高管理效率。

由此可知，选择一个合适的办公用品管理系统，不仅能够让企业的办公用品管理变得更加轻松高效，还能简化管理流程、提高工作效率和降低成本，帮助企业实现更加精细化的管理，提升整体运营效率。

联系我时，请说是在2018信息港看到的，谢谢！